Resolución de conflictos civiles, incluyendo disputas patrimoniales, contratos, y otros asuntos de derecho civil, garantizando un acuerdo justo y equitativo para ambas partes.
Guía de Conciliación Extrajudicial en Contrataciones con el Estado
¿Qué es la conciliación extrajudicial en contrataciones con el Estado?
La conciliación extrajudicial es un mecanismo alternativo de solución de conflictos mediante el cual las partes incluyendo al Estado a través de una entidad pública resuelven sus controversias de manera voluntaria y sin acudir al Poder Judicial.
En el caso de contrataciones con el Estado peruano, esta herramienta es útil para resolver discrepancias por incumplimientos de contrato, penalidades, ampliaciones de plazo, entre otros, de forma más rápida y menos costosa.
¿Cuándo se puede usar la conciliación extrajudicial en un contrato con el Estado?
Se puede usar siempre que exista una controversia contractual y el contrato firmado con el Estado no lo prohíba expresamente. Algunos ejemplos comunes son:
- Reclamos por pagos pendientes.
- Penalidades impuestas por la entidad.
- Incumplimiento de plazos contractuales.
La conciliación se puede iniciar en cualquier etapa posterior a la firma del contrato, incluso después de finalizado, siempre que no se haya resuelto judicialmente.
¿Qué ventajas tiene la conciliación extrajudicial frente a un juicio?
- Es más rápida: se resuelve en semanas y no en años.
- Es más económica: evita los altos costos de procesos judiciales.
- Es confidencial: los acuerdos no son públicos.
- Promueve el diálogo directo entre las partes.
Además, los acuerdos tienen valor de cosa juzgada si son homologados, lo que les da fuerza legal equivalente a una sentencia.
¿Qué requisitos se necesitan para iniciar una conciliación extrajudicial con el Estado?
Para iniciar una conciliación con una entidad pública, debes:
- Presentar una solicitud formal al Centro de Conciliación autorizado por el Ministerio de Justicia.
- Identificar a la entidad contratante.
- Detallar los hechos, fundamentos y pretensiones (lo que se solicita).
- Adjuntar copia del contrato u otros documentos relevantes.
¿Qué sucede si el Estado no se presenta a la audiencia de conciliación?
Si la entidad del Estado no acude sin justificar su ausencia, se deja constancia en el acta de conciliación, lo cual puede ser considerado en una eventual demanda judicial como resistencia injustificada a conciliar.
Esto no invalida el intento conciliatorio, pero sí puede tener consecuencias procesales si el caso llega a tribunales.
¿El acuerdo de conciliación con el Estado es legalmente vinculante?
Sí. Un acuerdo de conciliación extrajudicial, firmado por ambas partes y verificado por un conciliador autorizado, tiene valor legal. Si se homologa judicialmente, se convierte en título ejecutivo con la misma fuerza que una sentencia judicial.
